Data to AI™ / ChatGPT/Xero
Reclame facturas vencidas de Xero, revise pagos y compruebe el trabajo de proyectos pendiente de facturar en ChatGPT, con un paso de confirmación antes de cada consulta de datos.
Menos tokens, mejores respuestas.
ChatGPT
¿Cuánto dinero entró y salió de cada cuenta bancaria en septiembre?
Septiembre cerró con una entrada neta de 9.350 $: 89.600 $ de Cash Received frente a 80.250 $ de Cash Spent. La Business Account concentró la mayor parte de ambos.
| Bank Account | Cash Received | Cash Spent | Closing Balance |
|---|---|---|---|
| Business Account Reports - Bank summary | 84.200 $ | 71.650 $ | 52.900 $ |
| Business Savings Reports - Bank summary | 5.400 $ | 0 $ | 40.000 $ |
| Company Credit Card Reports - Bank summary | 0 $ | 8.600 $ | -3.150 $ |
Tomado del informe Bank summary para un único periodo de Date Start a Date Stop, no reconstruido sumando Bank Transactions.
Xero es un software de contabilidad en la nube para pequeñas y medianas empresas. Dataddo extrae facturas, pagos y transacciones bancarias, además de informes de Xero como Aged Receivables, Bank summary, Profit and Loss y Budget summary.
Liste las Invoices cuya Due Date ya ha pasado y cuyo Amount Due es mayor que cero, con Invoice Number, Contact Name y días de retraso.
Un especialista en cuentas por cobrar aprueba cada consulta mientras ChatGPT lee Invoices y convierte el resultado en la lista de llamadas de la mañana, empezando por los saldos más antiguos y más altos.
¿Qué Projects tienen todavía Task Amount To Be Invoiced Value o Expense Amount To Be Invoiced Value mayor que cero? Ordene por Total To Be Invoiced Value.
Una empresa de servicios comprueba antes de fin de mes que ninguna hora ni gasto facturable pase al mes siguiente, y envía la lista a los jefes de proyecto.
Ejecute primero data_status. Luego liste Credit notes, Overpayments y Prepayments con Remaining Credit, agrupados por Contact Name.
Finanzas confirma que los datos están al día y decide qué créditos de clientes asignar a facturas abiertas durante la próxima conciliación.
Data to AI™ es gratuito durante la versión preliminar privada. Incorporamos equipos por oleadas y damos forma al producto con sus comentarios. En el lanzamiento, se cobrará como los asistentes de IA que tu equipo ya utiliza. ¿Necesitas contratos a medida o precios por volumen? Habla con nosotros sobre Enterprise.
Entrega datos de negocio gobernados a Claude, ChatGPT y otras herramientas de IA mediante MCP.
Gratis durante la versión preliminar
Implemente Dataddo de manera flexible en cualquier entorno híbrido o de nube.
Tenemos un modelo de pago que funciona para ti
| Sin Dataddo |
Con Dataddo
|
Resultado para ti | |
|---|---|---|---|
| Historial de cambios de facturas | Averiguar quién editó una factura implica abrirla en Xero y revisar su historial, factura por factura. | History invoices aporta User, Changes, Details y Date de cada Invoice ID, así que ChatGPT puede rastrear las ediciones cuando usted lo pida. | Registro de auditoría en el chat |
| Aprobar cada consulta | Una hoja de cálculo pegada no deja constancia de qué hoja o filas usó realmente el modelo para su resumen. | ChatGPT le pide confirmar cada llamada a herramientas, así que ve si está listando flujos, describiendo Invoices o ejecutando una consulta. | Acceso a datos visible |
| Datos de contacto | Los nombres de contacto y las direcciones de correo viajan dentro de cada exportación de facturas o contactos que sube a un chat. | Desmarque Email Address en Contacts o aplique hash a columnas con md5 o xxh3 al crear la fuente de Xero. | Menos datos personales compartidos |
| Consumo de tokens | ChatGPT gasta tokens explorando columnas sin procesar de Xero, muestreando filas y reintentando hasta entender los datos. | Las definiciones de campos y las relaciones se entregan de antemano, así que el modelo se salta la exploración y va directo a la respuesta. | Menos tokens por respuesta |
| Calidad de las respuestas | Propenso a uniones incorrectas, campos inventados y cifras difíciles de comprobar. | Respuestas basadas en campos definidos. En el benchmark de Dataddo se respondió correctamente el 78,5 % de las preguntas, frente al 65,5 % con archivos CSV simples. | Mejores respuestas |
Los datasets de Xero que más usan los equipos de finanzas y RevOps, con sus nombres de campo reales. ChatGPT los consulta por su nombre a través de la capa semántica de Dataddo.
Lista de datasets curados
¿Necesita un dataset, métrica o atributo que no ve?
Díganos qué falta y lo añadiremos al conector.
Se ejecuta según su programación, por ejemplo a diario. Los datasets con rango de fechas, como Invoices y Profit and Loss, vuelven a leer una ventana móvil, así que el historial más antiguo requiere una resincronización completa de datos única. Contacts y Accounts extraen todos los registros actuales.
Conector de Xero →Planteamos 43 preguntas registradas de antemano sobre tres conjuntos de datos reales - Google Search Console, deals de HubSpot y Google Ads - y entregamos las mismas filas al mismo modelo de cuatro formas. Solo cambió la capa de datos.
de las preguntas respondidas correctamente - el mejor de los cuatro métodos de entrega probados
menos respuestas erróneas presentadas como seguras - 14,0 % de las ejecuciones frente a 24,0 % y 26,3 %
más respuestas correctas con datos de CRM desordenados - mejor en 8 preguntas, peor en ninguna
El mismo modelo, las mismas instrucciones y las mismas filas en todas las condiciones; 759 ejecuciones evaluadas, con las respuestas de referencia fijadas antes de cualquier ejecución. Solo en Google Search Console, los archivos CSV documentados rindieron igual que Data to AI™: la ventaja viene de datos más complejos, como los deals de HubSpot.
Leer el informe →Cree una fuente de Xero en Dataddo con Invoices, Payments y Credit notes y vincúlela a un destino ChatGPT o a un AI Model. En ChatGPT web, active Developer mode en Settings > Security and login, cree una app para https://headless.dataddo.com/mcp-data con OAuth, inicie sesión y selecciónela en un chat.
Uno con developer mode: Pro, Plus, Business, Enterprise o Education, usado en la web. En Business y Enterprise, puede que los administradores tengan que permitir developer mode en el espacio de trabajo.
ChatGPT confirma cada llamada a herramientas de una app en developer mode. Usted ve si está listando flujos, describiendo Invoices o ejecutando una consulta antes de que se devuelva ninguna cifra de Xero.
Pida a ChatGPT que llame a data_status. Indica lo recientes que son los datos extraídos de Xero, y known_gaps le dice qué preguntas no pueden responder los datos.
Sí, si extrae History invoices. Contiene User, Changes, Details y Date de cada cambio, así que ChatGPT puede rastrear las ediciones de un Invoice ID concreto.
No. Al crear la app en developer mode, elija OAuth y deje vacíos los campos de cliente. Después inicie sesión con su cuenta de Dataddo.
Sí. La configuración de la app le permite activar o desactivar herramientas concretas, de modo que puede dejar solo las herramientas de lectura y estado que su equipo de finanzas necesita para Xero.